Microsoft Office 2021

Co wyróżnia Microsoft Office 2021 w porównaniu do Office 2019?

wprowadza szereg nowych funkcji i ulepszeń w stosunku do poprzedniej wersji, Office 2019. Różnice te są szczególnie widoczne w zakresie współpracy, automatyzacji zadań oraz obsługi nowych typów danych. Oto najważniejsze różnice:

1. Nowe Funkcje Współpracy w Czasie Rzeczywistym

• Office 2021 umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, co oznacza, że użytkownicy mogą wspólnie edytować dokumenty w Wordzie, Excelu i PowerPointcie. Zmiany są widoczne od razu, a aktualizacje odbywają się płynnie, co pozwala uniknąć problemów z wersjami dokumentów.
• W Office 2019 współpraca była możliwa, ale odbywała się w ograniczony sposób i nie miała pełnej synchronizacji w czasie rzeczywistym.

2. Nowoczesny Interfejs i Motywy

• Office 2021 wprowadza bardziej nowoczesny, uproszczony interfejs. Ikony i elementy interfejsu zostały odświeżone, by pasować do nowoczesnych systemów Windows i macOS. Pojawił się też tryb ciemny, który poprawia komfort pracy przy słabym oświetleniu.
• W Office 2019 brakowało niektórych nowoczesnych motywów i wsparcia dla ciemnego trybu, który jest obecnie bardziej rozbudowany.

3. Nowe Funkcje w Excelu

• Excel 2021 został rozbudowany o nowe funkcje analityczne i typy danych:
  • Funkcja XLOOKUP (czyli “wyszukiwanie pionowe”) pozwala na bardziej elastyczne wyszukiwanie danych w arkuszu, zastępując klasyczną funkcję VLOOKUP.
  • Dynamiczne tablice umożliwiają tworzenie bardziej złożonych formuł bez konieczności rozciągania zakresów.
  • LET i LAMBDA – nowe funkcje, które pozwalają na tworzenie złożonych obliczeń i lepszą organizację formuł.
• Office 2019 miał bardziej podstawowy zestaw funkcji analitycznych, bez nowych funkcji XLOOKUP, LET czy dynamicznych tablic.

4. Ulepszenia w PowerPoint

• PowerPoint 2021 otrzymał nowe efekty przejść oraz funkcje takie jak Narzędzie do rysowania, które umożliwia dodawanie adnotacji podczas prezentacji. Jest także obsługa animacji GIF oraz możliwość nagrywania prezentacji z wykorzystaniem nowych narzędzi wideo.
• W Office 2019 funkcje te były bardziej ograniczone, a obsługa animacji GIF oraz rozbudowane opcje nagrywania nie były dostępne.

5. Poprawiona Wydajność i Stabilność

• Office 2021 jest lepiej zoptymalizowany, działa szybciej, zwłaszcza przy dużych dokumentach czy obciążonych arkuszach kalkulacyjnych. Jest też bardziej stabilny w porównaniu do Office 2019, który w niektórych przypadkach miał problemy z wydajnością.

6. Integracja z Microsoft Teams

• Office 2021 oferuje integrację z Microsoft Teams, co pozwala użytkownikom na łatwe korzystanie z tego narzędzia do komunikacji i współpracy bezpośrednio w aplikacjach Office.
• W Office 2019 nie było bezpośredniej integracji z Teams, która stała się bardziej istotna wraz z rozwojem pracy zdalnej.

7. Nowe Funkcje w Wordzie

• Word 2021 zyskał narzędzie Editor, czyli rozbudowaną pomoc w zakresie poprawiania stylu, gramatyki i pisowni. Editor sugeruje poprawki i alternatywy, co pomaga w poprawie jakości tekstu.
• Dodano także nowoczesne wsparcie dla tekstów w języku LaTeX, przydatne szczególnie dla osób pracujących z równaniami matematycznymi i publikacjami naukowymi.
• W Office 2019 nie było tych funkcji – poprawki gramatyczne i stylistyczne były bardziej podstawowe.

8. Lepsza Obsługa Trybu Dostosowanego do Ekranów Dotykowych

• Office 2021 poprawia obsługę ekranów dotykowych oraz rysików, co ułatwia pracę na urządzeniach takich jak tablety czy laptopy konwertowalne.
• Office 2019 miał podstawową obsługę ekranów dotykowych, ale nie był zoptymalizowany pod kątem nowoczesnych, hybrydowych urządzeń.

Podsumowanie

Office 2021 wprowadza znaczące ulepszenia w zakresie współpracy, analizy danych i efektywności pracy, w tym nowoczesny interfejs oraz zaawansowane funkcje w Excelu, Wordzie i PowerPointcie. Office 2019 pozostawał bardziej tradycyjny i nie oferował pełnej współpracy w czasie rzeczywistym ani nowoczesnych funkcji analitycznych, które zadebiutowały w najnowszej wersji.